Masih berkait dengan file PDF, kali ini akan dibahas trik mengecilkan/mengurangi ukuran file PDF. Saat ini penggunaan file PDF sedemikian popular, tidak saja digunakan dalam administrasi perkantoran atau perusahaan, tetapi juga merambah ke penggunaan dokumen di dunia pendidikan dan presentasi-presentasi sederhana lainnya.
Apa itu PDF? Pengertian PDF (Portable Document Format) adalah jenis format dokumen atau berkas untuk keperluan pertukaran dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993. Awalnya format ini digunakan untuk kepentingan pertukaran dokumen digital, namun sekarang format PDF juga banyak digunakan untuk presentasi dokumen dua dimensi yang terdiri dari huruf, teks, grafik vector dan citra (https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/mobile-app/pengertian-pdf.html).
Beberapa persoalan yang ditemui dalam pemanfaatan file PDF, terkadang file PDF yang diminta dibatasi dengan kapasitas file. Jika file PDF kita terlalu besar maka file tersebut tidak dapat terkirim. Untuk mengatasi kendala tersebut, banyak aplikasi yang yang sudah beredar baik online maupun offline. Salah satu aplikasi tools file PDF online yang saat ini populer adalah iLovePDF.
Multi-tools online file PDF ini dapat diakses di laman https://www.ilovepdf.com. Beberapa fungsinya diantaranya: menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file, membagi satu file PDF ke beberapa file (halaman), mengecilkan kapasitas file PDF dan mengkonversi ke berbagai format file serta berbagai tools lain yang sangat bermanfaat terkait dengan pengelolaan PDF.
Pada kesempatan ini akan dibahas cara memampatkan/mengecilkan kapasitas file PDF, sehingga yang semula ukuran/kapasitas file PDF besar, menjadi lebih kecil. Ada 3 (tiga) pilihan dalam kaitan dengan memampatkan kapasitas file ini, yakni: less, recommended/standard dan ekstrim. Jika kita memilih mengecilkan kapasitas file secara ekstrim, maka ukuran menjadi relatif sangat kecil tetapi tentu kualitas isi file akan dikurangi sedemikian rupa, sedangkan recommended akan dihasilkan pengurangan ukuran file sampai 50% lebih dan kualitas file baik, dan less compression akan mengurangi kapasitas file sangat sedikit (ukuran file masih besar) dan kualitas file sangat baik. Ada baiknya yang kita pilih pada level kompres ini adalah yang standard (recommended compression).
Langkah-langkah kompres (mengecilkan ukuran) file PDF:
- Jalankan browser dan masukkan alamat iLovePDF : https://www.ilovepdf.com
- Pilih (Klik) menu COMPRESS PDF pada menu utama
- Pilih file yang akan dikompres dengan klik Select PDF file
- Berikutnya tentukan tempat/folder dimana file PDF yang akan dikompres, klik nama file kemudian klik Open
- Pada COMPRESSION LEVEL pilih diantara 3 (tiga) pilihan :
- Extreme : ukuran file sangat kecil, kualitas kurang baik
- Recommended : ukuran file dikurangi sampai 50% atau lebih, kualitas file baik
- Less : pengurangan ukuran file kecil, kualitas file sangat baik
- Pilih saja level recommended (standard), jika hasilnya nanti dirasa kurang kecil, maka ulangi lagi dari awal dan pilih level extreme untuk mendapatkan ukuran file PDF yang sangat kecil.
- Setelah level kompres ditentukan, klik Compress PDF untuk memulai proses kompres
- Tunggu proses berjalan dan akan ditunjukkan prosentase hasil kompres, dilanjutkan dengan proses download secara otomatis. Cek hasilnya di folder Download.
