Microsoft Word (Ms-Word) sebagai pengolah kata tentu saja tidak hanya dipergunakan untuk mengolah angka atau dokumen saja. Ada kalanya kita perlu melengkapi dokumen kita dengan berbagai macam gambar, grafik, tabel, dan elemen-elemen lainnya sebagai pendukung.
Pada bahasan kali ini kita fokuskan ke pembuatan tabel dalam dokumen kita. berikut salah satu contoh tabel pada umumnya:
Terlihat tampilan tabel pada contoh di atas tampak sederhana dan apa adanya, sehingga (bisa jadi) kurang menarik perhatian pembaca. Bandingkan dengan contoh tabel berikut:
Tampilan tabel pada contoh tabel yang kedua relatif lebih indah dan menarik, padahal hanya ditambah warna latar belakang yang dibedakan tebalnya pada judul kolom dan isinya. Hal tersebut sudah cukup memaksa perhatian pembaca untuk melihat lebih lanjut tabel tersebut.
Kita bukan tidak bisa membuat tabel seperti itu, tetapi karena alasan mungkin ingin cepat selesai, tidak mau repot dan lainnya, terpaksa setiap kali membuat tabel kita selalu apa adanya sehingga tampilannya juga seadanya.
Sebenanrnya mendesain tabel yang menarik dan indah di Ms-Word tidak serepot dan sesulit yang kita bayangkan. Pada aplikasi Ms-word sudah disediakan beberapa desain yang langsung dapat kita aplikasikan ke tabel yang kita buat, dengan praktis dan sangat cepat.
Berikut langkah-langkah mendesain tabel menggunakan template desain yang sudah tersedia di Ms-Word:
- Jalankan aplikasi Ms-Word seperti biasa
- Buatlah tabel sesuai yang kita inginkan
- Blok seluruh tabel yang sudah kita buat
- Klik menu Design pada kelompok Table Tools
- Berikutnya akan ditampilkan contoh desain tabel yang dapat kita pilih, klik icon drop-down untuk melihat tampilan lainnya (lihat gambar di atas)
- Agar tampilan pilihan desain muncul seluruhnya, klik icon di bawah drop-down
- Pilih salah satu desain tabel yang kita inginkan dengan cara klik contoh tampilan yang kita inginkan
- Sekarang tampilan tabel kita sudah berubah seperti yang kita tentukan dan kita pilih pada daftar desain tabel yang tersedia
- Cek lagi tata letak judul dan isi tabel, sesuaikan jika ada yang perlu diperbaiki, misalnya perataan, ketebalan huruf dan lainnya.
- Selesai